Vue d'ensemble

Nos clients, de grandes entreprises dans différents domaines sont régulièrement à la recherche d’Adjointes administrative sur Montréal, pour des mandats d’une durée variable.

 

Dans le cadre de votre mandat, vous pourrez être appelé à :

  • Réaliser des activités administratives pour le(s) gestionnaire(s) ou l’équipe (ex.: production, rédaction, mise en page, révision linguistique de divers documents);
  • Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses courriels et de ses appels téléphoniques;
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: réunions, comités, formations, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des comptes de dépenses, de la facturation, des appels de service, gestion de matériel, gestion documentaire et mise à jour des dossiers);
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d’année (analyse et justification des écarts);
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: réunions, comités, formations, déplacements);
  • Exploiter des applications informatiques spécialisées en lien avec les processus opérationnels de l’unité.
  • etc.

 

Qualifications

Le candidat idéal rencontre les critères suivants :

  • Niveau d’études Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée;
  • Expérience Trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Bilingue (Anglais et Français);
  • Connaissances des outils office 365.

 

Ce mandat vous intéresse? Vous connaissez quelqu’un qui correspond à ce poste?

 

N’hésitez pas à nous contacter : info@noverkaconseil.com

 

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.